「報・連・相(ホウレンソウ)」で報告・連絡・相談を忘れない。
愛知日野自動車株式会社 総務部総務チーム勤務 2006年入社 鈴木 英子(事務職)
会社選びのポイントは、将来も安心して働くことのできる会社でした。
日野自動車は母校でも評判が良い会社でしたので興味がありましたし、会社説明会に参加した時に商用車の必要性も実感でき、この会社で働きたいと思い入社を決めました。
私の場合は、1年上の先輩が指導係としてついてくれ、実際に仕事をしながら教えてもらうOJT(On The Job Training)方式で仕事を覚えていきました。1年上ということで話もしやすかったですし、わからないことの質問もしやすかったです。この時に覚えたことは、仕事として欠かせないものだっただけに、じっくり教えてもらえる機会を与えてもらえて良かったと思います。
入社後すぐに現在の部署に配属されました。用度品(身の回りの小物すべて)の発注・管理、電話・来客対応、伝票記入や書類の作成を行っています。各部署からの申請書の決裁後、それに基づいた物品の支給・発注をし、要望に対応するのが一日のスケジュールです。
「主に他部署の仕事がやりやすいよう環境を整えるのが総務の役割」と考えて、仕事をしています。だから、何か不都合に対して速やかな解決ができた時には、やり終えた安心を覚えるし、やり甲斐を感じます。
仕事は効率性が一番なので、どんなことでも「報・連・相(ホウレンソウ)」です。報告・連絡・相談を忘れないことが大切と思います。勝手に判断して行動するより、少しでも分からないことがあったら、上司に尋ねてから進めたほうがミスもなく効率的ですよね。今後の抱負としては「色々な仕事を覚え、他部署からの質問に何でも答えられるようになりたい」です。